Pour mieux organiser
vos
stratégies portefeuilles budgets ressources process projets chantiers tâches modes télétravail documents plannings Gantt comités communications tableaux de bord

Pilotez vos projets en mode collaboratif avec agilité.
Simplifiez la planification stratégique, la gestion des programmes, le traitement des demandes jusqu’à leur concrétisation en projet.

Terminés les outils complexes ! Découvrez une solution économique, moderne, épurée et intuitive (prise en main sans formation), qui apportera un gain de temps précieux à tous les acteurs de vos projets (DSI, PMO, équipe MOA et MOE, les sponsors…).

Démarche qualité

Plus qu’un produit, c’est une démarche qualité, des processus de gestion pour sécuriser vos projets et budgets en toute simplicité.

Contrairement à nos concurrents, une solution de gestion de projets ne doit pas rendre de services qu'aux directeurs, PMO et chefs de projets. MaestroPROJET® offre de sérieux avantages et intérêts aux TPE, PME et PMI : il apporte une dimension méthodique et collaborative pour que tout le personnel se sente impliqué dans les projets de son entreprise.

Concept innovant

Choisissez une solution "tout-en-un" et surtout user-friendly.

Savoir-faire méthodique

Implémentez une démarche qualité et appliquez les méthodologies de votre choix selon vos typologies de projets.

Management

Gérez toutes les orientations stratégiques, portefeuilles de projets, budgets, charges, chantiers, tâches, comités, suivi en temps réel...

Assistance

Bénéficiez de nos supports et outils de formation personnalisables. Profitez d’une assistance à l’écoute de vos besoins

Fonctionnalités

Performance KPI

Les indicateurs clé de performance, ajustables selon les besoins des clients, permettent de surveiller et de mesurer les rendements et résultats obtenus sur les activités de façons hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Par exemple, les KPI peuvent cibler :

  • Les orientations stratégiques de l’entreprise pour faciliter la prise de décision,
  • La consommation des budgets, des charges, des ressources,
  • Les données d’informations permettant d’apprécier l’avancement des projets, des chantiers, des tâches.
  • Le suivi des risques identifiés.
  • Toutes les informations envisagées par les clients.

Selon les besoins, une base décisionnelle peut être mise en place pour générer automatiquement des rapports et les diffuser.

Planification

Gérez facilement la planification de vos travaux​ et ne ratez plus une seule deadline.

  • fiabiliser la planification des projets, des chantiers et tâches sans rencontrer de difficultés dans la gestion des relations de dépendance, ni d’avoir besoin de réaliser de multiples modifications sur différents écrans.
  • gérer les arborescences des projets à travers des plannings mises à jour automatiquement et accessibles aux acteurs désignés au sein des différentes organisations.

Budget

Sécuriser les portefeuilles de projets, c’est avoir des données d’information fiables en temps réel sur l’évolution des budgets. La solution maestroPROJET® garantit l’accessibilité à ces données d’information (coûts prévisionnels et réels) en faisant une distinction fiable entre les coûts :

  • des ressources matérielles : intégration des dépenses, des factures pour réaliser le calcul automatique des coûts hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels.
  • des ressources humaines : des interfaces pour intégrer les coûts journaliers de l’ensemble des acteurs de vos projets, de façon détaillée pour ainsi faire les ajustements nécessaires.

Organisation

Distribuez à vos collaborateurs des rôles spécifiques pour que chacun joue son rôle d’acteur au sein des projets. Avec maestroPROJET® :
  • un utilisateur est associé à un ou plusieurs rôles, avec un périmètre clairement défini et une feuille de route pour baliser ses activités.
  • des annuaires sont générés automatiquement afin de présenter les acteurs des différents projets et mettre en exergue les activités en interaction avec plusieurs acteurs.

Gestion des absences

En mode projet, il est déconseillé de gérer uniquement les absences au sein du calendrier de la messagerie professionnelle. La solution maestroPROJET® offre :
  • Une gestion des absences de chaque acteur reliée au dispositif de gestion des taux d’occupation des ressources.
  • Un dispositif de gestion des backups innovant et très facile à utiliser, avec des alertes pour pouvoir anticiper sur la répartition des tâches.

Comité de projet

Grâce à ses capacités à recueillir rapidement les informations et à les structurer et les centraliser, MaestroPROJET® permet de constituer automatiquement les ordres du jour des réunions.

En bref, cette fonctionnalité permet d’économiser le temps de préparation des comités. Elle intègre notamment la dématérialisation des comptes-rendus ainsi que leur diffusion.

Logiciel PPM maestroprojet

Capitalisation

Au sein de maestroPROJET®, la capitalisation est un processus structuré. Elle s’apparente à une quête permanente de la qualité, à de l’amélioration continue alimentée par l’exploitation des retours d’expérience, des savoir-faire en commun et des questions/réponses récoltées.

La capitalisation débute par la réalisation des bilans de projets, fondés sur des critères définis au démarrage du projet. Puis, elle s’enrichit avec la base de connaissance constitué durant la vie du projet, afin de privilégier le travail en mode collaboratif.

Toujours avec vous

Mobile Tablette Ordinateur

Venez découvrir maestroPROJET® sur smartphone et tablette, une application puissante et performante qui vous suivra dans votre entreprise au quotidien.

MODE

Light

La collaboration

au centre de la réflexion

Fluidifiez, simplifiez le travail collaboratif et gagnez un temps considérable, même pour vos projets les plus complexes.

Sécurité

Serveur Local

Hébergeurs des serveurs uniquement localisés en France dans le respect des exigences RGPD pour vous prémunir de l'espionnage industriel.

Anonymisation des utilisateurs

Nous ne communiquons jamais l’identité de nos clients sur notre site ou nos supports de communications afin d’éviter d’être la cible d’attaques informatiques.

Audits

Les audits de sécurité sont accessibles à nos clients, conformément aux normes internationales. Nous garantissons une analyse la plus complète possible par un acteur externe, Cybervadis.

Accès

Des accès sécurisés (authentification SSO possible), renforcés par la double authentification selon certaines situations.

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